FORMAÇÃO INA - GESTÃO DA INFORMAÇÃO...

FORMAÇÃO INA - GESTÃO DA INFORMAÇÃO ARQUIVÍSTICA NA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA EM REDE - 09/12/2014 / 12/12/2014 - Formador: Pedro Penteado - Programa:
I - Administração pública em rede: desafios arquivísticos
II – Conceitos básicos: arquivo, documento de arquivo, ciclo de vida do documento de arquivo, sistema de informação, sistema de arquivo
III – Política e responsabilidade na gestão de documentos de arquivo na administração pública: requisitos. Uma nova abordagem: sistema de gestão para documentos de arquivo segundo as normas da família ISO 30300
IV – Sistema de arquivo: metodologia para a conceção e implementação segundo a NP 4438. etapas: investigação preliminar, análise funcional, identificação de requisitos de documentos de arquivo, avaliação de sistemas existentes, identificação de estratégias para cumprimento dos requisitos de documentos de arquivo, desenho do sistema de arquivo, implementação do referido sistema e controlo, ajustamento e revisão
V – Processos e instrumentos de gestão de documentos de arquivo segundo a NP 4438. Integração, registo, classificação, classificação de segurança e acessos, identificação das disposições relativas ao destino, armazenamento, utilização e controlo de circulação, implementação das decisões de destino. Principais instrumentos de gestão de documentos de arquivo: plano de classificação, tabela de seleção, esquema de classificação de segurança e acesso, tesouro, glossário de termos, esquemas de meta informação para registo
VI – Principais instrumentos de gestão de documentos de arquivo num contexto de transversalidade e interoperabilidade na Administração Pública: Metainformação para a interoperabilidade (MIP), Macroestrutura funcional (MEF), Lista consolidada de 3ºs níveis harmonizados em planos de classificação conformes à MEF, etc.
VII – O caso dos documentos de arquivo eletrónicos: características, problemas e desafios. Requisitos de gestão. Sistema electrónico de gestão de arquivo (SEGA) e sistemas de informação das áreas de negócio. MOREQ 2010. Alguns aspetos particulares da gestão de arquivos e documentos eletrónicos: os tipos e métodos de validação digital – a assinatura eletrónica. A gestão de mensagens de correio electrónico. A preservação digital e suas estratégias. Projeto Interpares. O plano de preservação digital (PPD). O arquivo digital. Modelo OAIS. O caso do RODA – Repositório de Objetos Digitais Autênticos. Certificação de repositórios digitais
VIII – Manual de arquivo